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采购子系统功能简要说明
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订购:
| 订购的界面仍为简单格式,但是录入的项目都可以由您自定义,其繁简的决定权完全放给用户。在订购窗口中,可以在题名、ISBN号等处输入内容直接检索,如果有重复记录,系统自动将数据装入订购窗口,不需要到检索窗口在检索,作到了边录入边查重。如果用户习惯先在检索窗口检索,然后在进入订购窗口,我们为您的这种处理方式提供了一次录入信息可重复使用的功能,即您在检索窗口输入的检索词如果没有命中记录,在您进入订购窗口时检索词自动显示在检索窗口的对应位置,检索与录入的有机结合避免了您的重复录入。 |
※ 批订购、批查重:
| 书商提供的各种数据都可以通过"外来数据导入"功能,导入系统,导入的数据以书目期为单位,对该书商的这期数据您可以浏览、可以批查重,查重到的数据以不同的颜色区分其重复记录所在库,如果数据在中央库已经存在,则可以通过"查看利用率"查看该书的流通量决定是否再订购。 |
※ 代单位订购:
| 该功能适用分校区的管理,订购的时候由中心服务器方订购图书,给分校的每个校区分配订购数,在验收时可以由系统自动根据订购情况给每个校区分配实到数。 |
※ 验收:
可以用自由配置的简单页面、也可以用MARC页面,这两种方式也可以共存。
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