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采购子系统主要功能
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| 验收图书 |
验收图书时,首先完成手工准备工作,为每册书加盖馆藏章,加盖财产登记号,
核定图书价格、复本数等,然后进行计算机验收操作:①在订购库中检索相应的采购
记录;②在检索到的采购记录中补充验收信息(如:册数、价格),以及馆藏信息
(如:登录号、条码号)。③将修改后的记录(验收数据)存入验收库,同时产生必
要的数据文件交给编目部门。 |
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| 采购子系统主要功能 |
1) 图书的订购:可进行查重、订购新书、修改订购信息、取消订购。
2) 图书的验收:可进行检索、订购图书的验收、非订购图书的验收、删除验收
记录或订购记录。
3) 移交编目:将验收后的数据送往工作库,以便进行编目工作。
4) 查询图书利用率。
5) 订单/催缺单:打印出订单和催缺单。
6) 验收数据输出:打印出总括登录清单、典藏明细表、图书验收财务帐单、总
括历史帐单、个别登录帐。
7) 清空验收库:对验收库进行清空。 |
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