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采购子系统主要功能
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| 主要数据库构成 |
采购子系统设置了四个数据库存放书目数据。
套录库的书目数据通过套录，加入本馆订购信息，形成本馆订购书目数据，存入订
购库。图书到馆经过验收后，在订购库数据中加入验收信息，形成验收数据存放在
验收库中。订购库与验收库中的数据能够随时查询、统计，验收库数据移交编目部后，即可清除进行下一批图书的处理。 |
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采购工作流程
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1）查询图书利用率，便于引导图书馆老师采购图书。
2）订购图书查重，查重时需访问相应的数据库。
3）订购图书
凡通过各种征订书目预订的文献，都应在此模块中利用编辑窗直接录入数据，将
之存放在订购库中。如果在套录库中存放着此记录，用户可以将此记录送到编辑窗后
，修改部分信息、追加订购数后存盘。特别是订购册数应准确无误，以便验收时检
索和核对订购库的记录。数据存入订购库中，表示该书已被本馆订购。
图书馆直采的文献(如：直接购买、授赠、交换)，即直接到馆的文献，不必用此
模块登记，应直接利用验收图书模块。 |
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